# Гайд TIV_HR bot

# TIV_HR bot — главное

👋 Добро пожаловать! Этот гайд поможет вам быстро и удобно разобраться в работе с нашим ботом и получить максимум пользы от его возможностей.О продукте TIV\_HR бот, его возможностях, тарифах и команде вы можете узнать на нашем сайте: https://tivhrbot.ru   
Бот создан, чтобы упростить подбор персонала — от загрузки данных до получения финальных рекомендаций. Инструкции помогут вам проходить все этапы легко и экономить время при принятии HR-решений.

🎯 Наша цель — помочь вам точнее и быстрее закрывать вакансии.

**Разделы гайда**  
[О боте](https://wiki.tivhrsystem.com/books/gaid-tiv-hr-bot/page/o-bote)  
[Что такое профиль должности и для чего он нужен?](https://wiki.tivhrsystem.com/books/gaid-tiv-hr-bot/page/profil-dolznosti-fundament-tocnogo-naima)  
[Как создать вакансию для публикации](https://wiki.tivhrsystem.com/books/gaid-tiv-hr-bot/page/kak-sozdat-vakansiiu-dlia-publikacii)  
[Как выполнить сравнение кандидатов (скрининг)](https://wiki.tivhrsystem.com/books/gaid-tiv-hr-bot/page/analiz-po-sravneniiu-kandidatov)  
[Подготовка к интервью с помощью бота](https://wiki.tivhrsystem.com/books/gaid-tiv-hr-bot/page/podgotovka-k-interviu-s-pomoshhiu-bota)  
[Как выполнить анализ кандидата](https://wiki.tivhrsystem.com/books/gaid-tiv-hr-bot/page/analiz-kandidata)  
[Пример анализа кандидата от TIV\_HR bot](https://wiki.tivhrsystem.com/books/gaid-tiv-hr-bot/page/primer-otceta)  
[Как проверить совместимость кандидата с руководителем и компанией](https://wiki.tivhrsystem.com/books/gaid-tiv-hr-bot/page/kak-proverit-sovmestimost-kandidata-s-rukovoditelem-i-kompaniei)  
[Как провести идеальное собеседование](https://wiki.tivhrsystem.com/books/gaid-tiv-hr-bot/page/kak-provesti-idealnoe-sobesedovanie)

💬 **Поддержка**  
🔍 Остались вопросы? [Наша команда поддержки](https://t.me/sher_support_tiv_hr_bot) всегда готова помочь.  
Поддержка работает в будни с 09:00 до 22:00 (МСК).

# О боте

🤖 **TIV\_HR bot** — это Telegram-бот, который помогает автоматизировать часть задач в подборе персонала. Он анализирует предоставленные данные, формирует структурированные отчёты и ускоряет процесс оценки кандидатов.  
Важно помнить: бот — это полезный, но вспомогательный инструмент. Он делает анализ быстрее, глубже и прозрачнее, однако итоговое решение всегда принимает HR-специалист или руководитель.  
Чтобы аналитика была точной и действительно отражала задачи бизнеса, в работе используется профиль должности — ключевой документ, который фиксирует ожидания от роли, зону ответственности, метрики и управленческий контекст. Именно на его основе формируются вакансии и строится дальнейший анализ кандидатов.

📄 Подробнее о профиле должности [можно прочитать в разделе](https://wiki.tivhrsystem.com/books/gaid-tiv-hr-bot/page/profil-dolznosti-fundament-tocnogo-naima), скачать шаблон [можно здесь](https://docs.tivhrbot.ru/Candidate_profile_template.docx)

⚙️ **Текущий функционал бота**

📣 **Создание вакансии для публикации**  
Функция «Создать вакансию для публикации» формирует структурированное и профессиональное описание роли на основе профиля должности. Вы получаете готовый текст, отражающий реальные задачи и ожидания, который можно публиковать на job-площадках и использовать как основу для дальнейшего точного отбора кандидатов.

⚖️ **Сравнительный анализ кандидатов**  
Сравнение нескольких кандидатов между собой на этапе скрининга и формирование выводов о соответствии требованиям.  
Это позволяет быстро выделить наиболее подходящих специалистов, сократить время на отбор и принять более взвешенное решение уже на раннем этапе.

📄 **Подготовка к интервью**   
Модуль помогает быстро оценить кандидата и сформировать персональный список вопросов для собеседования. Вы загружаете вакансию и резюме, а бот анализирует профиль, выявляет сильные стороны, риски и подсказывает, какие вопросы помогут глубже раскрыть кандидата на интервью.

📊 **Анализ кандидата**  
Обработка вакансии, резюме и видеоинтервью с формированием подробного отчёта по кандидату.  
Это помогает быстрее понять сильные стороны, риски, соответствие требованиям и общую пригодность специалиста для роли — без долгого ручного анализа.

🤝 **Анализ совместимости кандидата с руководителем и компанией**   
Этот модуль помогает собрать данные о кандидате и руководителе, провести анализ и получить итоговый PDF-отчёт. Вы можете загрузить уже имеющийся отчёт по кандидату или пропустить шаг — бот подскажет нужный сценарий и поможет отправить дополнительные материалы. После загрузки всех данных бот автоматически выполнит анализ.  
Анализ показывает, насколько кандидат подходит руководителю и корпоративной культуре, выявляет зоны совпадения и возможные риски, а также помогает принять более точное и обоснованное кадровое решение.

🔢 **Как работают запросы в боте**  
Каждый анализ в боте — это запрос. Новым пользователям доступны 2 бесплатных запроса, чтобы попробовать работу бота. После покупки тарифа вам начисляется то количество запросов, которое входит в выбранный пакет. Каждый раз, когда вы запускаете любой анализ, списывается 1 запрос. Мы заботимся о том, чтобы ваши запросы не пропадали зря: если анализ завершился с ошибкой — запрос не списывается; если бот отправил пустой отчёт — мы вернём запрос и восстановим ваш анализ. Так система работает прозрачно и честно — вы платите только за корректно выполненные анализы.

💬 **Поддержка**   
Если у вас возникают вопросы, мы всегда готовы помочь. [Команда поддержки](https://wiki.tivhrsystem.com/@sher_support_tiv_hr_bot) работает в будни с 09:00 до 22:00 (МСК), поможет решить технические вопросы и сориентировать по работе сервиса.

# 🧾 Профиль должности - фундамент точного найма

**TIV\_HR bot** - это аналитический инструмент. Он делает выводы не «по ощущениям», а в контексте вашего бизнеса. И этот контекст задаёт [профиль должности](https://docs.tivhrbot.ru/Candidate_profile_template.docx). Без профиля бот видит только общие пожелания из описания вакансии.

**С профилем - он понимает:**

- какую задачу реально должен решать человек  
    какой стиль управления у собственника
- какие риски критичны
- кто точно «не ваш»
- какой результат считается успешным

 📌 **Именно поэтому профиль - основа всех анализов:**

- сравнения кандидатов
- подготовки к интервью
- анализа кандидата
- оценки совместимости

Почему важно заполнить его честно? HR-Bot не «угадывает». Он анализирует на основе данных. Чем точнее вы описываете: ожидания, ценности, красные флаги, прошлые ошибки, тем глубже и полезнее будут выводы. И тем ниже риск ошибочного найма. Это не формальность. Это способ перестать выбирать людей интуитивно.

**На основе профиля должности вы сможете:**  
сформировать сильную и продающую вакансию (подробнее в статье)

1. выстроить корректные критерии оценки
2. избежать размытых требований
3. сократить поток нерелевантных откликов

Чтобы HR-Bot мог провести корректную аналитику, используйте официальный шаблон:  
📄 Скачать [шаблон профиля должности](https://docs.tivhrbot.ru/Candidate_profile_template.docx)  
Рекомендуем заполнить его перед запуском первого анализа.

**Важно**  
HR-Bot создан не для массового подбора. Он помогает принимать ответственные решения.  
Лучше потратить 20–30 минут на качественный профиль, чем месяцы — на исправление ошибки найма.

  
💬 **Поддержка**  
🔍 Остались вопросы? [Наша команда поддержки](https://wiki.tivhrsystem.com/@sher_support_tiv_hr_bot) всегда готова помочь.  
Поддержка работает в будни с 09:00 до 22:00 (МСК).

# Как создать вакансию для публикации

Модуль помогает сформировать структурированную и профессиональную вакансию на основе [профиля должности](https://docs.tivhrbot.ru/Candidate_profile_template.docx). Это не шаблон из интернета и не случайный текст.

Описание формируется на базе ваших реальных:

- задач роли
- зоны ответственности
- метрик
- ожиданий от кандидата
- управленческого контекста

Всё максимально просто.  
1️⃣ Выберите «Создать вакансию для публикации»  
В главном меню нажмите:  
🔎 Создать вакансию для публикации

2️⃣ Загрузите профиль должности (PDF)  
Если профиль ещё не заполнен, бот предложит сначала его [скачать](https://docs.tivhrbot.ru/Candidate_profile_template.docx).  
📄 Отправьте заполненный профиль должности в формате PDF в чат.  
Именно этот документ задаёт логику вакансии и всей дальнейшей аналитики.

3️⃣ Получите готовый документ

**После загрузки профиля бот:**  
✅ подтверждает получение  
🔎 анализирует данные  
📄 формирует готовый текст вакансии

Через несколько минут вы получите PDF-файл с результатом.  
Файл можно публиковать на работных-площадках или использовать как основу для размещения.

**Вы получаете вакансию, которая:**

1. отражает реальные задачи, а не общие фразы
2. формулирует понятную зону ответственности
3. задаёт корректные ожидания по результату
4. снижает количество нерелевантных откликов
5. сразу отсекает часть неподходящих кандидатов

  
**Это особенно важно, если вы:**

- собственник без сильного HR
- руководитель, который не хочет «потока случайных резюме»
- ищете человека под конкретную управленческую задачу

Важно понимать: HR-Bot формирует вакансию точно по вашему профилю должности.  
Описание получается структурированным, логичным и профессиональным.

При этом формулировки остаются универсальными и корректными для публикации на любых площадках. Это не рекламный текст и не креативный копирайтинг. Это управленчески выстроенное описание роли.

Чем точнее заполнен профиль должности — тем ближе вакансия будет к вашей реальной логике бизнеса.

Почему это важно для дальнейшей работы  
[Профиль должности](https://docs.tivhrbot.ru/Candidate_profile_template.docx) используется не только для создания вакансии.

**Он становится основой:**

1. анализа кандидатовсравнения финалистов
2. оценки совместимости
3. подготовки к интервью

То есть вы один раз формируете логику роли - и дальше вся аналитика строится на ней.

🤖 HR-Bot повышает точность найма, но финальное решение всегда остаётся за руководителем.

# Анализ по сравнению кандидатов

🚀 Сравнение и скрининг кандидатов через HR-Bot. Модуль помогает сравнить нескольких кандидатов и определить, с кем целесообразно продолжить взаимодействие. Всё максимально просто:

Этот сценарий используется на этапе первичного отбора, когда нужно:

- быстро отсортировать отклики
- понять, кому звонить в первую очередь
- зафиксировать риски до первого контакта
- структурировать выводы, чтобы не держать всё «в голове»

**📍 Что делает этот режим**

**HR-Bot анализирует до 20 резюме в связке с профилем должности и формирует:** - ранжирование кандидатов  
\- статус по каждому:  
Звоним  
Можно позвонить  
Не звоним  
\- мини-анализ по каждому кандидату:  
\- сильные стороны  
\- потенциальные слабые места  
\- зоны риска  
\- индивидуальный скрипт для первичного звонка  
\- сводную сравнительную таблицу по всем кандидатам

Это инструмент для осознанного скрининга, а не автоматический «отсев».

**1 этап. Подготовка данных**

📎 Что нужно загрузить:  
📄 [Профиль должности](https://docs.tivhrbot.ru/Candidate_profile_template.docx) (PDF)  
— функционал, задачи, требования, контекст роли

📎 Ссылки на резюме кандидатов  
— размещённые на Яндекс.Диске  
— доступ «по ссылке — просмотр»  
— максимум 20 кандидатов за один анализ

🎯 Зачем это нужно  
Бот анализирует не «хорошее резюме вообще», а соответствие конкретному профилю должности.  
Чем точнее профиль — тем точнее:  
\- ранжирование  
\- выявление рисков  
\- рекомендации по звонку  
Бот не оценивает «кто лучше в целом».  
Он оценивает — кто подходит именно под вашу задачу и контекст бизнеса.

2 этап. Загрузка материалов в бота  
🧾 Порядок действий:

1️⃣ Загрузите PDF с профилем должности  
2️⃣ Разместите резюме кандидатов на Яндекс.Диске  
3️⃣ Откройте доступ «по ссылке — просмотр»  
4️⃣ Вставьте ссылки в бот (до 20 за один запуск)

Как подготовить ссылку с яндекс диска?

а) выберите папку с резюме, нажмите три точки ;  
б) в появившемся сверху меню выберите кнопку "Поделиться";

[![image.png](https://wiki.tivhrsystem.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.tivhrsystem.com/uploads/images/gallery/2026-02/image.png)

  
Кликните на меню справа от названия папки, выберите пункт **"Поделиться"**  
❗️ **Важно: все резюме должны быть в формате PDF. Максимальное количество файлов: 20.**

3\) Нажмите на кнопку "Скопировать" - обратите внимание, на экране должна отображаться настройка "Просматривать смогут все, у кого есть ссылка";

[![image.png](https://wiki.tivhrsystem.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/jbtimage.png)](https://wiki.tivhrsystem.com/uploads/images/gallery/2026-02/jbtimage.png)

  
Нажмите на кнопку "Скопировать" и отправьте ссылку боту

4\) Отправьте ссылку боту

📎 Как правильно прислать ссылку на папку с резюмеЧтобы бот смог получить все файлы, важно отправить публичную ссылку, а не внутреннюю.  
1️⃣ Тип ссылки  
Ссылка должна быть публичной, доступной всем, у кого есть ссылка.  
Неправильная ссылка: из адресной строки браузера (https://disk.yandex.ru/client/disk/...) — закрытая, бот её не увидит.  
Правильная ссылка: 👉 https://disk.yandex.ru/i/...  
2️⃣ Настройки доступа  
При нажатии «Поделиться» выберите:  
✅ «Просматривать смогут все, у кого есть ссылка»  
❌ Нельзя выбирать: «Только сотрудники организации» или «Доступ только по приглашению» — бот не сможет получить файлы.  
3️⃣ Где копировать ссылку  
✅ Правильно: в окне «Ссылка на файл» → кнопка «Скопировать» (жёлтая).  
❌ Неправильно: копировать из адресной строки браузера.  
4️⃣ Если это корпоративный Яндекс 360

Администратор организации может запретить внешние ссылки.  
Проверить: Панель администратора → Безопасность → Доступ к файлам → Запрещено делиться с внешними пользователями  
Если запрещено — нужно попросить разрешение или использовать личный Яндекс.Диск.  
Если у вас возникли вопросы, вы столкнулись с ошибкой или заметили что-то странное:

Сделайте скриншот или сохраните текст ошибки;  
Напишите нам в [поддержку](https://wiki.tivhrsystem.com/@sher_support_tiv_hr_bot) и кратко опишите ситуацию;Если возникает ошибка при отправке ссылки, уточните, пожалуйста:  
1️⃣ Какую ссылку вы скопировали (пришлите пример)?  
2️⃣ Вы копировали её из адресной строки или через кнопку «Поделиться → Скопировать»?  
3️⃣ В окне «Ссылка на файл» было указано «Просматривать смогут все, у кого есть ссылка»?  
4️⃣ Вы используете личный или корпоративный Яндекс 360?  
5️⃣ Если корпоративный — можете спросить у администратора, разрешён ли внешний доступ к файлам?

❗️Иногда бот может отправить пустой файл. Если это произошло, не переживайте — запрос будет будет восстановлен. Сделайте снимок экрана и сообщите нам. Мы быстро вернём проверку, и вы сможете продолжить работу с кандидатом.

💬 Мы всегда рады помочь! [Поддержка](https://wiki.tivhrsystem.com/@sher_support_tiv_hr_bot) работает в будни с 09:00 до 22:00 (МСК).  
🤖 Бот повышает эффективность оценки, но финальное решение остаётся за HR-специалистом и руководителем.

# Подготовка к интервью с помощью бота

Модуль помогает быстро и качественно подготовиться к собеседованию с кандидатом.  
Вы загружаете файл [профиля должности](https://docs.tivhrbot.ru/Candidate_profile_template.docx) и резюме — бот анализирует профиль кандидата, сравнивает его с требованиями и формирует отчёт со списком вопросов, которые помогут глубже раскрыть кандидата на интервью.

🚀 Работа с модулем проходит в несколько шагов

- Отправить [профиль должности](https://docs.tivhrbot.ru/Candidate_profile_template.docx) (PDF)
- Отправить резюме кандидата (PDF)
- Получить отчёт для подготовки к интервью с перечнем ключевых вопросов

**1 этап. Подготовка данных**

📎 Что нужно загрузить:

- Профиль должности — функционал позиции, задачи, требования, компетенции (PDF)
- Резюме кандидата (PDF)

🎯 Зачем это нужно  
Бот анализирует кандидата через призму требований профиля должности и формирует:

1. краткое структурированное описание кандидата,
2. сильные стороны,
3. риски и несоответствия,
4. список вопросов для интервью, которые вскроют ключевые аспекты профиля.

Чем точнее предоставленные данные, тем полезнее будет результат.

**2 этап. Загрузка материалов в бота**

🧾 Порядок действий:

- Загрузите файл с профилем должности (PDF)
- Загрузите резюме кандидата (PDF)

Далее бот автоматически приступит к анализу и сформирует отчёт.

**3 этап. Что делает бот**

После получения данных бот:

- выделяет ключевые элементы профиля кандидата,
- сравнивает их с требованиями профиля должности,
- определяет сильные стороны и потенциальные риски,
- формирует персональный список вопросов, которые нужно задать на интервью,
- указывает, каких данных не хватает, чтобы оценка была полной.

Бот использует структуру вида:  
Профиль кандидата → Соответствие требованиям → Сильные стороны → Риски → Список вопросов → Чего не хватает в документах

🧭 Результаты

- Готовый план интервью, адаптированный под конкретного кандидата и должность
- Чёткий набор уточняющих вопросов, чтобы проверить навыки, мотивацию и рисковые зоны
- Быстрая ориентация в профиле без необходимости глубоко изучать резюме
- Это позволяет повысить эффективность интервью и избежать поверхностных оценок.

❗ Важные моменты  
Если бот не может обработать файл или ссылка недоступна — он сообщит об ошибке.При повторении ошибки:

Сделайте скриншот, напишите в [поддержку](https://wiki.tivhrsystem.com/@sher_support_tiv_hr_bot) и кратко опишите ситуацию  
Мы поможем разобраться и восстановить запрос.  
Иногда бот может отправить пустой файл. Если это произошло, не переживайте — запрос будет восстановлен. Сделайте снимок экрана и сообщите нам — мы быстро вернём вам запрос, и вы сможете продолжить работу.

Иногда бот может отправить пустой файл. Если это произошло, не переживайте — запрос будет восстановлен. Сделайте снимок экрана и сообщите нам — мы быстро вернём вам запрос, и вы сможете продолжить работу.

💬 [Поддержка](https://t.me/sher_support_tiv_hr_bot)  
Работаем в будни с 09:00 до 22:00 (МСК).  
Мы всегда рады помочь!

🤖 Бот упрощает подготовку к интервью, но финальная оценка остаётся за HR-специалистом и руководителем.

# Анализ кандидата

🚀 Работа с ботом строится в несколько шагов

1. Отправить профиль должности (PDF)
2. Отправить резюме (PDF)
3. Отправить открытую (с доступом к просмотру) ссылку на видеоинтервью на Яндекс.Диск
4. Получить подробный анализ кандидата

**1 этап. Подготовка данных**

📎 Что нужно загрузить:  
📄 Профиль должности — функционал позиции, требования и условия (pdf)  
📄 Резюме кандидата (pdf)  
🎥 Запись видеоинтервью (поддерживаются форматы mp4, mpeg, mov, avi, x-flv, mpg, webm, wmv, 3gpp)

**🎯 Зачем это нужно**

Бот формирует выводы на основе полной картины: профиля должности, резюме и видеоинтервью.Чем точнее предоставленные данные, тем корректнее и глубже результат анализа.

**2 этап. Загрузка материалов в бота**

🧾 Порядок действий:

- Загрузите файл с профилем должности (PDF)
- Загрузите резюме кандидата (PDF)
- Загрузите видеоинтервью - предварительно разместите его на Яндекс.Диске с доступом к просмотру и вставьте ссылку (mp4, mpeg, mov, avi, x-flv, mpg, webm, wmv, 3gpp)

Как это сделать:  
а) выберите из списка файл, выделите его с помощью правой кнопкой мыши;  
б) в появившемся сверху меню выберите кнопку **"Поделиться"**;

[![image.png](https://wiki.tivhrsystem.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/RQKimage.png)](https://wiki.tivhrsystem.com/uploads/images/gallery/2026-02/RQKimage.png)

  
Из списка выберите файл и нажмите **"Поделиться"**

в) нажмите на кнопку "Скопировать" - обратите внимание, на экране должна отображаться настройка "Просматривать смогут все, у кого есть ссылка";  
г) отправьте ссылку боту

[![image.png](https://wiki.tivhrsystem.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/vvximage.png)](https://wiki.tivhrsystem.com/uploads/images/gallery/2026-02/vvximage.png)

  
Нажмите на кнопку "Скопировать" и отправьте ссылку боту  
📎 Как правильно прислать ссылку на папку с резюме  
Чтобы бот смог получить все файлы, важно отправить публичную ссылку, а не внутреннюю.

1️⃣ Тип ссылки  
Ссылка должна быть публичной, доступной всем, у кого есть ссылка.  
Неправильная ссылка: из адресной строки браузера (https://disk.yandex.ru/client/disk/...) — закрытая, бот её не увидит.  
Правильная ссылка: 👉 https://disk.yandex.ru/i/... или https://yadi.sk/i/...

2️⃣ Настройки доступа  
При нажатии «Поделиться» выберите:  
✅ «Просматривать смогут все, у кого есть ссылка»  
❌ Нельзя выбирать: «Только сотрудники организации» или «Доступ только по приглашению» — бот не сможет получить файлы.

3️⃣ Где копировать ссылку  
✅ Правильно: в окне «Ссылка на файл» → кнопка «Скопировать» (жёлтая).  
❌ Неправильно: копировать из адресной строки браузера.

4️⃣ Если это корпоративный Яндекс 360  
Администратор организации может запретить внешние ссылки.  
Проверить: Панель администратора → Безопасность → Доступ к файлам → Запрещено делиться с внешними пользователями

Если запрещено — нужно попросить разрешение или использовать личный Яндекс.Диск.  
💡 Совет бота: Проверьте ссылку перед отправкой! Публичная ссылка начинается с https://disk.yandex.ru/i/... или https://yadi.sk/i/...

💡 Что делает бот:

- Сопоставляет резюме с требованиями профиля должности
- Анализирует ответы кандидата, его поведение, невербальные сигналы
- Отмечает сильные и слабые стороны, риски и несоответствия

🧭 Возможные результаты:  
✅ Кандидат соответствует ожиданиям → можно переходить к финальному интервью с собственником  
❌ Кандидат не подходит → загружаем следующего претендента

Если у вас возникли вопросы, вы столкнулись с ошибкой или заметили что-то странное:  
Сделайте скриншот или сохраните текст ошибки, напишите нам в [поддержку](https://wiki.tivhrsystem.com/@sher_support_tiv_hr_bot) и кратко опишите ситуацию

Если возникает ошибка при отправке ссылки, уточните, пожалуйста:  
1️⃣ Какую ссылку вы скопировали (пришлите пример)?  
2️⃣ Вы копировали её из адресной строки или через кнопку «Поделиться → Скопировать»?  
3️⃣ В окне «Ссылка на файл» было указано «Просматривать смогут все, у кого есть ссылка»?  
4️⃣ Вы используете личный или корпоративный Яндекс 360?  
5️⃣ Если корпоративный — можете спросить у администратора, разрешён ли внешний доступ к файлам?

❗️Иногда бот может отправить пустой файл. Если это произошло, не переживайте — запрос будет восстановлен. Сделайте снимок экрана и сообщите нам. Мы быстро вернём вам запрос, и вы сможете продолжить работу с кандидато

💬 Мы всегда рады помочь! [Поддержка](http://sher_support_tiv_hr_bot/) работает в будни с 09:00 до 22:00 (МСК). 🤖 Бот повышает эффективность оценки, но финальное решение остаётся за HR-специалистом и руководителем.

# Пример отчета

Перед вами пример итогового отчёта HR-бота по кандидату.  
Персональные данные в документе скрыты или заменены, чтобы сохранить конфиденциальность, при этом логика анализа полностью соответствует реальной ситуации.  
Этот отчёт основан на работе с реальным кандидатом: выводы бота совпали с оценкой HR-специалиста и руководителя компании. Кандидат был принят на работу и успешно прошёл испытательный срок. 🙌  
Мы включили этот пример, чтобы вы могли увидеть глубину и структуру анализа, которые будут в отчетах. Используйте его как ориентир — это поможет быстрее разобраться в возможностях инструмента и в подходе к оценке ваших кандидатов.

**Отчет по кандидату**  
**1) Ключевые выводы** 🔑  
**Поведение 🎭**  
Кандидат демонстрирует уверенность и структурность в самопрезентации. Её ответы излишне отточены, что говорит о сильной подготовке и ориентации на личный успех. Есть риск индивидуализма. В стрессовых ситуациях (например, технические сбои в ходе интервью) сохраняет самообладание и быстро переключается на решение проблемы, демонстрируя адаптивность \[Источник: Видео\]  
**Мышление 🧠**  
Кандидат мыслит по схеме «проблема → действие → результат». Сильно ориентирована на достижение, системность и контроль метрик (KPI, эффективность, ФОТ). Обладает стратегическим мышлением, но глубина рефлексии ограничена: делает акцент на личных победах, а не на командных результатах. В речи часто использует местоимение «я», что подчеркивает индивидуалистический подход. \[Источник: Видео\]  
**Микро-вывод:** кандидат системен, результативен и бизнес-ориентирован, но склонна ставить личные достижения выше командных.

**2) Сильные стороны и компетенции 💪**  
Построение HR-систем с нуля (подбор, адаптация, КДП, культура, KPI)  
Системное мышление, бизнес-ориентированность  
Высокая ориентация на результат, устойчивость, готовность работать в условиях неопределенности  
Наставничество, самостоятельность, энергия  
Опыт массового найма в сжатые сроки  
\[Источник: Резюме, Видео\]

**3) Ответы на ключевые вопросы❓**  
Мотивация: привлекает стартап, возможность строить «с нуля», работать как архитектор процессов  
Ключевой проект: массовый найм за короткий срок (десятки сотрудников за несколько месяцев). Сильный результат, но есть риск культурного несовпадения («скорость» vs точечный подбор в условиях «фэмили-офиса»)  
Финансовые ожидания: рыночный уровень компенсации  
\[Источник: Видео, Резюме\]

**Тип: результатник или процессник**  🧭  
Кандидат является результатником с элементами процессника.  
Ориентирована на достижение измеримых KPI, быстрый запуск и эффект  
При этом ценит структуру, системные инструменты и процессное оформление  
\[Источник: Видео, Резюме\]

**Performance-профиль** 📊  
Опыт быстрого масштабирования: массовый найм в сжатые сроки  
Опыт построения HR-функций «с нуля»  
Готовность внедрять новые инструменты и подходы (включая ИИ)  
Риски: «спринтерский» стиль — высокая эффективность на старте, возможное снижение вовлеченности после выполнения ключевой задачи \[Источник: Резюме, Видео, Вакансия\]

**4) Где кандидат эффективен / где нет / как работать** ⚖️  
Эффективен:  
В быстрых проектах построения HR-функций с нуля  
В условиях кризиса и высокой неопределенности  
При внедрении новых HR-инструментов и технологий (включая ИИ)

**Неэффективен:**  
В долгосрочной рутинной поддержке процессов  
В культурах, где акцент на стабильность и командную гармонию  
Как работать:  
Четко фиксировать KPI и ожидания  
Давать амбициозные задачи и вызовы  
Обеспечивать прозрачность решений  
Нужен сильный лидер-партнер, который задает рамки и держит стратегический фокус  
\[Источник: Видео\]

**5) Конфликты «резюме vs интервью»** 🔍  
Несостыковки в датах (пересечение периодов работы в компаниях)  
В резюме заявлен универсальный опыт, в интервью проявилась ориентация на скорость и личный результат  
Частая смена работы за последние годы (job hopping)  
\[Источник: Резюме, Видео\]

**6) Где кандидат может быть токсичен / опасен** ‼️  
Возможен уход после выполнения основной задачи (через 1–1,5 года)  
Склонна к индивидуализму, может стать «вторым центром власти»  
В директивной модели управления будет конфликтовать  
Высокая потребность в признании и вызовах может провоцировать конфликты ради «героических побед»  
\[Источник: Видео\]

**7) Харды / Софты**🧩  
Hard skills  
Построение HR-систем с нуля  
Полный цикл HR (подбор, адаптация, КДП, культура)  
Управление KPI и процессами  
Внедрение HR-тех и CRM  
Массовый найм в сжатые сроки  
Soft skills  
Стратегическое мышление  
Высокая самоорганизация  
Самостоятельность  
Энергия и настойчивость  
Коммуникативные навыки

  
**8) SWOT-анализ** 🔎  
Сильные стороны (Strengths):  
Опыт построения HR-систем с нуля  
Системность и результативность  
Ориентация на бизнес-показатели  
Энергия и самостоятельность  
Слабые стороны (Weaknesses):  
Несостыковки в резюме, частая смена работы  
Риск выгорания от рутины  
Индивидуализм, низкая управляемость в директивной модели  
Ограниченная глубина рефлексии  
Возможности (Opportunities):  
Быстрый запуск HR-функции  
Внедрение ИИ-инструментов  
Масштабирование процессов в стартапе  
Угрозы (Threats):  
Уход после 1–1,5 лет  
Конфликты с культурой «фэмили-офиса»  
Риск внутреннего раскола команды

**9) Финальный вердикт**  
Вердикт: условно подходит (уровень соответствия: высокий, 85–90%)

**Почему «Да»:**  
Высокая эффективность, подтвержденный опыт построения HR-функций  
Системное мышление, ориентация на результат  
Мотивация совпадает с задачами вакансии

**Почему «Нет»:**  
Риск ухода после выполнения основной задачи  
Несовпадение с культурой долгосрочного партнерства  
Низкая управляемость в директивной модели  
Рекомендации:  
Провести финальное собеседование с собственником  
Зафиксировать ожидания по срокам и формату работы  
Проверить мотивацию кандидата к долгосрочной работе  
Согласовать модель управления (партнерская vs директивная)  
\[Источник: Резюме, Видео, Вакансия\]

**10) Вопросы для финального интервью** 💥

1. Вы блестяще строите с нуля. А что вам интереснее: строить или поддерживать и развивать уже построенное?
2. В нашей компании иногда жертвуем эффективностью ради командной гармонии.
3. Приведите пример, когда вы не уволили неэффективного сотрудника ради команды.
4. Представим, что первые 6 месяцев нужно будет 80% времени заниматься рекрутингом.
5. Насколько это для вас приемлемо?
6. Как вы справляетесь с рутиной после фазы активного роста? Приведите пример.
7. Если ваши инициативы будут отклонены без объяснений, как вы будете действовать?

**11) Заметки для руководителя.** 📝  
Кандидат эффективен как «спринтер-архитектор», но бизнесу может быть нужен «марафонец»  
Высок риск ухода после выполнения ключевой задачи  
Может стать драйвером роста и автоматизации HR, но только при условии четко зафиксированных правил игры  
Ключевая задача финального интервью — проверить совместимость по ценностям и готовность к долгосрочной работе

# Как проверить совместимость кандидата с руководителем и компанией

Этот модуль поможет собрать данные о кандидате и руководителе, провести анализ и получить отчет совместимости. Просто следуйте шагам бота — он всё подскажет.  
Когда вы выбираете в меню «Проверить совместимость», бот спрашивает:  
📄 У вас уже есть отчёт по кандидату?

**Варианты:**  
Да, есть PDF-отчёт → просто отправьте его.  
Нет отчёта → нажмите кнопку «Пропустить».

Дальше бот поведёт вас по нужному сценарию.

##### **✅ Вариант 1. У вас ЕСТЬ отчёт**

  
**1. Отправьте PDF-отчёт**  
Просто загрузите PDF-файл.  
Важно: принимается только 1 файл.  
**2. Дополнительные материалы (необязательно)**  
Если есть дополнительные PDF-файлы (например тесты, примеры работ), отправьте открытую ссылку на папку на Яндекс.Диске.  
Создайте папку на Яндекс.Диске и положите туда все дополнительные файлы по кандидату в формате PDF, которые хотите использовать в анализе.

[![image.png](https://wiki.tivhrsystem.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/iKzimage.png)](https://wiki.tivhrsystem.com/uploads/images/gallery/2026-02/iKzimage.png)

  
**Важно: все файлы должны быть в формате PDF. Максимальное количество файлов: 20.**

Нажмите на кнопку "Скопировать" - обратите внимание, на экране должна отображаться настройка "Просматривать смогут все, у кого есть ссылка"

[![image.png](https://wiki.tivhrsystem.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/w4zimage.png)](https://wiki.tivhrsystem.com/uploads/images/gallery/2026-02/w4zimage.png)

Отправьте ссылку боту  
Если таких файлов нет → нажмите «Пропустить».

**3. Видео с руководителем /собственником /ЛПР (обязательно)**  
Загрузите видеоинтервью - предварительно разместите его на Яндекс.Диске с доступом к просмотру и вставьте ссылку (mp4, mpeg, mov, avi, x-flv, mpg, webm, wmv, 3gpp)

Как отправить ссылку на видеофайл:  
а) выберите из списка файл, выделите его с помощью правой кнопкой мыши;  
б) в появившемся сверху меню выберите кнопку "Поделиться";

[![image.png](https://wiki.tivhrsystem.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/8EAimage.png)](https://wiki.tivhrsystem.com/uploads/images/gallery/2026-02/8EAimage.png)

  
Из списка выберите файл и нажмите "Поделиться"  
в) нажмите на кнопку "Скопировать" - обратите внимание, на экране должна отображаться настройка "Просматривать смогут все, у кого есть ссылка";

г) отправьте ссылку боту

[![image.png](https://wiki.tivhrsystem.com/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/Mjuimage.png)](https://wiki.tivhrsystem.com/uploads/images/gallery/2026-02/Mjuimage.png)

Нажмите на кнопку "Скопировать" и отправьте ссылку боту  
📎 Как правильно прислать ссылку  
Чтобы бот смог получить все файлы, важно отправить публичную ссылку, а не внутреннюю.

1️⃣ Тип ссылки  
Ссылка должна быть публичной, доступной всем, у кого есть ссылка.  
Неправильная ссылка: из адресной строки браузера (https://disk.yandex.ru/client/disk/...) — закрытая, бот её не увидит.  
Правильная ссылка: 👉 https://disk.yandex.ru/i/... или https://yadi.sk/i/...

2️⃣ Настройки доступа  
При нажатии «Поделиться» выберите:  
✅ «Просматривать смогут все, у кого есть ссылка»  
❌ Нельзя выбирать: «Только сотрудники организации» или «Доступ только по приглашению» — бот не сможет получить файлы.

3️⃣ Где копировать ссылку  
✅ Правильно: в окне «Ссылка на файл» → кнопка «Скопировать» (жёлтая).  
❌ Неправильно: копировать из адресной строки браузера.

4️⃣ Если это корпоративный Яндекс 360

Администратор организации может запретить внешние ссылки.  
Проверить: Панель администратора → Безопасность → Доступ к файлам → Запрещено делиться с внешними пользователями  
Если запрещено — нужно попросить разрешение или использовать личный Яндекс.Диск.

💡 Совет бота:  
Проверьте ссылку перед отправкой! Публичная ссылка начинается с https://disk.yandex.ru/i/...

##### **✅ Вариант 2. У вас нет отчета предыдущего модуля** 

  
1\. Отправьте профиль должности PDF  
2\. Отправьте резюме PDF  
3\. Отправьте дополнительные материалы   
4\. Отправьте ссылку на видео с руководителем /собственником /ЛПР  
4\. Анализ и итог  
Бот анализирует: ваш PDF-отчёт, дополнительные файлы (если были) и собеседование с руководителем. После анализа вы получите готовый PDF с результатами совместимости. Файл приходит автоматически.

# Как провести идеальное собеседование

Как провести идеальное собеседование  
Здесь мы собрали подробную инструкцию, как правильно и эффективно проводить собеседование с кандидатом в Zoom.  
Советуем отнеститсь к этому этапу серьёзно — от качества интервью зависит, насколько точно искусственный интеллект сможет оценить кандидата и принять решение о его соответствии нашим требованиям.  
🎯 Это один из ключевых этапов воронки подбора.

Собеседование — это не просто “опрос”, а двусторонний диалог, в котором важно:

- Понять мотивацию и компетенции человека
- Выявить его сильные и слабые стороны
- И, что не менее важно — правильно презентовать вашу компанию как сильного работодателя.  
    Дальше вы найдёте четкий пошаговый план, советы и формулировки, которые помогут провести интервью грамотно и уверенно.

📌 Формат и длительность  
\- Формат: онлайн через Zoom  
\- Длительность: максимум 30 минут  
\- Цель: оценить кандидата по ключевым параметрам, понять его цели и боли, презентовать компанию так, чтобы он увидел, почему стоит работать именно у вас.

✅ Подготовка перед собеседованием  
Техническая подготовка:  
\- Проверьте стабильность интернета, камеру и микрофон  
\- Зайдите в Zoom за 3–5 минут до начала  
\- Убедитесь, что фон нейтральный и ничто не отвлекает  
Проверка у кандидата:  
\- Убедитесь, что у кандидата включены камера и микрофон  
\- Если есть проблемы — помогите их решить или перенесите встречу  
\- Включите запись Zoom-собеседования (нужно для анализа ботом и командой)  
\- Перед началом предупредите кандидата:  
"Мы ведём запись этой встречи — она нужна для внутреннего анализа и не передаётся третьим лицам. Всё ок с этим?"  
Информационная подготовка:  
\- Ознакомьтесь с резюме кандидата  
\- Посмотрите вопросы HR-бота  
\- Подготовьте свои вопросы  
\- Освежите в памяти ключевые смыслы о вашей компании (см. ниже)

🧱 Структура собеседования  
1\. Вступление (2–3 мин)  
\- Поздоровайстесь, представьтесь:  
"Добрый день! Я \[имя\], предлагаю построить нашу встречу следующим образом: сначала немного поговорим о вашем опыте, потом расскажу о вакансии и компании, и в конце отвечу на ваши вопросы. Договорились?"  
\- Настрой:  
"Мы общаемся на равных — для нас важно понять, насколько мы друг другу подходим."  
2\. Вопросы к кандидату (15–20 мин)  
Кейс-вопросы по опыту:  
\- "Расскажи про 2–3 своих ключевых результата за последние годы."  
\- "Опиши ситуацию, где ты решил сложную задачу или улучшил процесс."  
Используйте технику «5-этажка»:  
\- В чём была проблема?  
\- Что конкретно ты сделал?  
\- С кем взаимодействовал?  
\- Какие были сложности?  
\- Какой был результат? Как вы это измеряли?  
Дополнительно:  
\- "Какие цели ты ставишь перед собой в работе?"  
\- "Что для тебя важно в следующем месте работы?"  
\- "Что не нравилось или не устраивало в предыдущих компаниях?"  
Важно: не зачитывайте вопросы подряд — вплетайте их в беседу, задавайте уточняющие вопросы после ответов, чтобы получить глубину.  
3\. Презентация компании (5–7 мин)  
Расскажите о компании через смыслы, релевантные целям и болям кандидата.  
Ключевые смыслы (выберите подходящие):  
\- Белая официальная зарплата  
\- Зарплата на 20–30% выше рынка  
\- Внутренняя академия с качественными обучающими программами  
\- Фонд персонального обучения для хард и софт скиллов  
\- Активный рост и масштабирование  
\- Карьерный рост внутри команды  
\- Культура уважения и отсутствие токсичности  
\- Корпоративные выезды, вечеринки, тимбилдинги  
\- Прозрачный менеджмент и процессы  
\- Вовлечённость сотрудников и влияние на решения  
Подчеркните те пункты, которые откликаются на цели и боли кандидата.  
4\. Завершение (2–3 мин)  
\- Спросите, есть ли вопросы у кандидата  
\- Расскажите о дальнейших шагах:  
"После интервью мы загрузим запись и твои ответы в бота, который поможет проанализировать результаты. Через \[срок\] мы дадим обратную связь."  
\- Поблагодарите за участие

📂 После собеседования  
Выполните анализ кандидата в боте. Подробная инструкция тут.   
💡 Общие рекомендации  
\- Ведите разговор на равных, без позиции "сверху"  
\- Проявляйте живой интерес и внимание  
\- Лучше меньше вопросов, но глубже — акцент на качестве диалога  
\- Улыбайтесь и поддерживайте позитивный настрой  
\- Помните: собеседование — это диалог, а не допрос  
\- Искусственный интеллект — помощник, не даёт 100% точных выводов  
\- Итоговое решение всегда за вами- интервьюером