Гайд TIV_HR bot

TIV_HR bot — главное

👋 Добро пожаловать! Этот гайд поможет вам быстро и удобно разобраться в работе с нашим ботом и получить максимум пользы от его возможностей.О продукте TIV_HR бот, его возможностях, тарифах и команде вы можете узнать на нашем сайте: https://tivhrbot.ru 
Бот создан, чтобы упростить подбор персонала — от загрузки данных до получения финальных рекомендаций. Инструкции помогут вам проходить все этапы легко и экономить время при принятии HR-решений.

🎯 Наша цель — помочь вам точнее и быстрее закрывать вакансии.

Разделы гайда
О боте
Что такое профиль должности и для чего он нужен?
Как создать вакансию для публикации
Как выполнить сравнение кандидатов (скрининг)
Подготовка к интервью с помощью бота
Как выполнить анализ кандидата
Пример анализа кандидата от TIV_HR bot
Как проверить совместимость кандидата с руководителем и компанией
Как провести идеальное собеседование

💬 Поддержка
🔍 Остались вопросы? Наша команда поддержки всегда готова помочь.
Поддержка работает в будни с 09:00 до 22:00 (МСК).

О боте

🤖 TIV_HR bot — это Telegram-бот, который помогает автоматизировать часть задач в подборе персонала. Он анализирует предоставленные данные, формирует структурированные отчёты и ускоряет процесс оценки кандидатов.
Важно помнить: бот — это полезный, но вспомогательный инструмент. Он делает анализ быстрее, глубже и прозрачнее, однако итоговое решение всегда принимает HR-специалист или руководитель.
Чтобы аналитика была точной и действительно отражала задачи бизнеса, в работе используется профиль должности — ключевой документ, который фиксирует ожидания от роли, зону ответственности, метрики и управленческий контекст. Именно на его основе формируются вакансии и строится дальнейший анализ кандидатов.

📄 Подробнее о профиле должности можно прочитать в разделе, скачать шаблон можно здесь

⚙️ Текущий функционал бота

📣 Создание вакансии для публикации
Функция «Создать вакансию для публикации» формирует структурированное и профессиональное описание роли на основе профиля должности. Вы получаете готовый текст, отражающий реальные задачи и ожидания, который можно публиковать на job-площадках и использовать как основу для дальнейшего точного отбора кандидатов.

⚖️ Сравнительный анализ кандидатов
Сравнение нескольких кандидатов между собой на этапе скрининга и формирование выводов о соответствии требованиям.
Это позволяет быстро выделить наиболее подходящих специалистов, сократить время на отбор и принять более взвешенное решение уже на раннем этапе.

📄  Подготовка к интервью 
Модуль помогает быстро оценить кандидата и сформировать персональный список вопросов для собеседования. Вы загружаете вакансию и резюме, а бот анализирует профиль, выявляет сильные стороны, риски и подсказывает, какие вопросы помогут глубже раскрыть кандидата на интервью.

📊 Анализ кандидата
Обработка вакансии, резюме и видеоинтервью с формированием подробного отчёта по кандидату.
Это помогает быстрее понять сильные стороны, риски, соответствие требованиям и общую пригодность специалиста для роли — без долгого ручного анализа.

🤝 Анализ совместимости кандидата с руководителем и компанией 
Этот модуль помогает собрать данные о кандидате и руководителе, провести анализ и получить итоговый PDF-отчёт. Вы можете загрузить уже имеющийся отчёт по кандидату или пропустить шаг — бот подскажет нужный сценарий и поможет отправить дополнительные материалы. После загрузки всех данных бот автоматически выполнит анализ.
Анализ показывает, насколько кандидат подходит руководителю и корпоративной культуре, выявляет зоны совпадения и возможные риски, а также помогает принять более точное и обоснованное кадровое решение.

🔢 Как работают запросы в боте
Каждый анализ в боте — это запрос.
Новым пользователям доступны 2 бесплатных запроса, чтобы попробовать работу бота.
После покупки тарифа вам начисляется то количество запросов, которое входит в выбранный пакет. Каждый раз, когда вы запускаете любой анализ, списывается 1 запрос.
Мы заботимся о том, чтобы ваши запросы не пропадали зря:
если анализ завершился с ошибкой — запрос не списывается;
если бот отправил пустой отчёт — мы вернём запрос и восстановим ваш анализ.
Так система работает прозрачно и честно — вы платите только за корректно выполненные анализы.



💬 Поддержка

Если у вас возникают вопросы, мы всегда готовы помочь. Команда поддержки работает в будни с 09:00 до 22:00 (МСК), поможет решить технические вопросы и сориентировать по работе сервиса.

🧾 Профиль должности - фундамент точного найма

TIV_HR bot - это аналитический инструмент.
Он делает выводы не «по ощущениям», а в контексте вашего бизнеса. И этот контекст задаёт профиль должности. Без профиля бот видит только общие пожелания из описания вакансии.


С профилем - он понимает:


📌 Именно поэтому профиль - основа всех анализов:

Почему важно заполнить его честно? HR-Bot не «угадывает». Он анализирует на основе данных. Чем точнее вы описываете: ожидания, ценности, красные флаги, прошлые ошибки,
тем глубже и полезнее будут выводы. И тем ниже риск ошибочного найма. Это не формальность. Это способ перестать выбирать людей интуитивно.

На основе профиля должности вы сможете:
сформировать сильную и продающую вакансию (подробнее в статье)


  1. выстроить корректные критерии оценки

  2. избежать размытых требований

  3. сократить поток нерелевантных откликов

Чтобы HR-Bot мог провести корректную аналитику, используйте официальный шаблон:
📄 Скачать шаблон профиля должности
Рекомендуем заполнить его перед запуском первого анализа.

Важно
HR-Bot создан не для массового подбора. Он помогает принимать ответственные решения.
Лучше потратить 20–30 минут на качественный профиль, чем месяцы — на исправление ошибки найма.


💬 Поддержка
🔍 Остались вопросы? Наша команда поддержки всегда готова помочь.
Поддержка работает в будни с 09:00 до 22:00 (МСК).

Как создать вакансию для публикации

Модуль помогает сформировать структурированную и профессиональную вакансию на основе профиля должности.  Это не шаблон из интернета и не случайный текст.

Описание формируется на базе ваших реальных:

Всё максимально просто.
1️⃣ Выберите «Создать вакансию для публикации»
В главном меню нажмите:
🔎 Создать вакансию для публикации

2️⃣ Загрузите профиль должности (PDF)
Если профиль ещё не заполнен, бот предложит сначала его скачать.
📄 Отправьте заполненный профиль должности в формате PDF в чат.
Именно этот документ задаёт логику вакансии и всей дальнейшей аналитики.

3️⃣ Получите готовый документ

После загрузки профиля бот:
✅ подтверждает получение
🔎 анализирует данные
📄 формирует готовый текст вакансии

Через несколько минут вы получите PDF-файл с результатом.
Файл можно публиковать на работных-площадках или использовать как основу для размещения.

Вы получаете вакансию, которая:

  1. отражает реальные задачи, а не общие фразы

  2. формулирует понятную зону ответственности

  3. задаёт корректные ожидания по результату

  4. снижает количество нерелевантных откликов

  5. сразу отсекает часть неподходящих кандидатов


Это особенно важно, если вы:

Важно понимать: HR-Bot формирует вакансию точно по вашему профилю должности.
Описание получается структурированным, логичным и профессиональным.

При этом формулировки остаются универсальными и корректными для публикации на любых площадках. Это не рекламный текст и не креативный копирайтинг.  Это управленчески выстроенное описание роли.

Чем точнее заполнен профиль должности — тем ближе вакансия будет к вашей реальной логике бизнеса.

Почему это важно для дальнейшей работы
Профиль должности используется не только для создания вакансии.

Он становится основой:

  1. анализа кандидатовсравнения финалистов
  2. оценки совместимости
  3. подготовки к интервью

То есть вы один раз формируете логику роли - и дальше вся аналитика строится на ней.

🤖 HR-Bot повышает точность найма, но финальное решение всегда остаётся за руководителем.

Анализ по сравнению кандидатов

🚀 Сравнение и скрининг кандидатов через HR-Bot. Модуль помогает сравнить нескольких кандидатов и определить, с кем целесообразно продолжить взаимодействие. Всё максимально просто:

Этот сценарий используется на этапе первичного отбора, когда нужно:

📍 Что делает этот режим

HR-Bot анализирует до 20 резюме в связке с профилем должности и формирует:
- ранжирование кандидатов
- статус по каждому:
Звоним
Можно позвонить
Не звоним
- мини-анализ по каждому кандидату:
- сильные стороны
- потенциальные слабые места
- зоны риска
- индивидуальный скрипт для первичного звонка
- сводную сравнительную таблицу по всем кандидатам

Это инструмент для осознанного скрининга, а не автоматический «отсев».

1 этап. Подготовка данных

📎 Что нужно загрузить:
📄 Профиль должности (PDF)
— функционал, задачи, требования, контекст роли

📎 Ссылки на резюме кандидатов
— размещённые на Яндекс.Диске
— доступ «по ссылке — просмотр»
— максимум 20 кандидатов за один анализ

🎯 Зачем это нужно
Бот анализирует не «хорошее резюме вообще», а соответствие конкретному профилю должности.
Чем точнее профиль — тем точнее:
- ранжирование
- выявление рисков
- рекомендации по звонку
Бот не оценивает «кто лучше в целом».
Он оценивает — кто подходит именно под вашу задачу и контекст бизнеса.

2 этап. Загрузка материалов в бота
🧾 Порядок действий:

1️⃣ Загрузите PDF с профилем должности
2️⃣ Разместите резюме кандидатов на Яндекс.Диске
3️⃣ Откройте доступ «по ссылке — просмотр»
4️⃣ Вставьте ссылки в бот (до 20 за один запуск)

Как подготовить ссылку с яндекс диска?

а) выберите папку с резюме, нажмите три точки ;
б) в появившемся сверху меню выберите кнопку "Поделиться";

image.png


Кликните на меню справа от названия папки, выберите пункт "Поделиться"
❗️ Важно: все резюме должны быть в формате PDF. Максимальное количество файлов: 20.

3) Нажмите на кнопку "Скопировать" - обратите внимание, на экране должна отображаться настройка "Просматривать смогут все, у кого есть ссылка";

image.png


Нажмите на кнопку "Скопировать" и отправьте ссылку боту

4) Отправьте ссылку боту

📎 Как правильно прислать ссылку на папку с резюмеЧтобы бот смог получить все файлы, важно отправить публичную ссылку, а не внутреннюю.
1️⃣ Тип ссылки
Ссылка должна быть публичной, доступной всем, у кого есть ссылка.
Неправильная ссылка: из адресной строки браузера (https://disk.yandex.ru/client/disk/...) — закрытая, бот её не увидит.
Правильная ссылка: 👉 https://disk.yandex.ru/i/...
2️⃣ Настройки доступа
При нажатии «Поделиться» выберите:
✅ «Просматривать смогут все, у кого есть ссылка»
❌ Нельзя выбирать: «Только сотрудники организации» или «Доступ только по приглашению» — бот не сможет получить файлы.
3️⃣ Где копировать ссылку
✅ Правильно: в окне «Ссылка на файл» → кнопка «Скопировать» (жёлтая).
❌ Неправильно: копировать из адресной строки браузера.
4️⃣ Если это корпоративный Яндекс 360

Администратор организации может запретить внешние ссылки.
Проверить: Панель администратора → Безопасность → Доступ к файлам → Запрещено делиться с внешними пользователями
Если запрещено — нужно попросить разрешение или использовать личный Яндекс.Диск.
Если у вас возникли вопросы, вы столкнулись с ошибкой или заметили что-то странное:

Сделайте скриншот или сохраните текст ошибки;
Напишите нам в поддержку и кратко опишите ситуацию;Если возникает ошибка при отправке ссылки, уточните, пожалуйста:
1️⃣ Какую ссылку вы скопировали (пришлите пример)?
2️⃣ Вы копировали её из адресной строки или через кнопку «Поделиться → Скопировать»?
3️⃣ В окне «Ссылка на файл» было указано «Просматривать смогут все, у кого есть ссылка»?
4️⃣ Вы используете личный или корпоративный Яндекс 360?
5️⃣ Если корпоративный — можете спросить у администратора, разрешён ли внешний доступ к файлам?

❗️Иногда бот может отправить пустой файл. Если это произошло, не переживайте — запрос будет будет восстановлен. Сделайте снимок экрана и сообщите нам. Мы быстро вернём проверку, и вы сможете продолжить работу с кандидатом.

💬 Мы всегда рады помочь! Поддержка работает в будни с 09:00 до 22:00 (МСК).
🤖 Бот повышает эффективность оценки, но финальное решение остаётся за HR-специалистом и руководителем.

Подготовка к интервью с помощью бота

Модуль помогает быстро и качественно подготовиться к собеседованию с кандидатом.
Вы загружаете файл профиля должности и резюме — бот анализирует профиль кандидата, сравнивает его с требованиями и формирует отчёт со списком вопросов, которые помогут глубже раскрыть кандидата на интервью.

🚀 Работа с модулем проходит в несколько шагов

1 этап. Подготовка данных

📎 Что нужно загрузить:

🎯 Зачем это нужно
Бот анализирует кандидата через призму требований профиля должности и формирует:

  1. краткое структурированное описание кандидата,
  2. сильные стороны,
  3. риски и несоответствия,
  4. список вопросов для интервью, которые вскроют ключевые аспекты профиля.

Чем точнее предоставленные данные, тем полезнее будет результат.

2 этап. Загрузка материалов в бота

🧾 Порядок действий:

Далее бот автоматически приступит к анализу и сформирует отчёт.

3 этап. Что делает бот

После получения данных бот:

Бот использует структуру вида:
Профиль кандидата → Соответствие требованиям → Сильные стороны → Риски → Список вопросов → Чего не хватает в документах

🧭 Результаты

❗ Важные моменты
Если бот не может обработать файл или ссылка недоступна — он сообщит об ошибке.При повторении ошибки:

Сделайте скриншот, напишите в поддержку и кратко опишите ситуацию
Мы поможем разобраться и восстановить запрос.
Иногда бот может отправить пустой файл. Если это произошло, не переживайте — запрос будет восстановлен. Сделайте снимок экрана и сообщите нам — мы быстро вернём вам запрос, и вы сможете продолжить работу.

Иногда бот может отправить пустой файл. Если это произошло, не переживайте — запрос будет восстановлен. Сделайте снимок экрана и сообщите нам — мы быстро вернём вам запрос, и вы сможете продолжить работу.

💬 Поддержка
Работаем в будни с 09:00 до 22:00 (МСК).
Мы всегда рады помочь!

🤖 Бот упрощает подготовку к интервью, но финальная оценка остаётся за HR-специалистом и руководителем.

Анализ кандидата

🚀 Работа с ботом строится в несколько шагов

  1.  Отправить профиль должности (PDF)
  2. Отправить резюме (PDF)
  3. Отправить открытую (с доступом к просмотру) ссылку на видеоинтервью на Яндекс.Диск
  4. Получить подробный анализ кандидата

1 этап. Подготовка данных

📎 Что нужно загрузить:
📄 Профиль должности — функционал позиции, требования и условия (pdf)
📄 Резюме кандидата (pdf)
🎥 Запись видеоинтервью (поддерживаются форматы mp4, mpeg, mov, avi, x-flv, mpg, webm, wmv, 3gpp)

🎯 Зачем это нужно

Бот формирует выводы на основе полной картины: профиля должности, резюме и видеоинтервью.Чем точнее предоставленные данные, тем корректнее и глубже результат анализа.

2 этап. Загрузка материалов в бота

🧾 Порядок действий:

Как это сделать:
а) выберите из списка файл, выделите его с помощью правой кнопкой мыши;
б) в появившемся сверху меню выберите кнопку "Поделиться";

image.png


Из списка выберите файл и нажмите "Поделиться"

в) нажмите на кнопку "Скопировать" - обратите внимание, на экране должна отображаться настройка "Просматривать смогут все, у кого есть ссылка";
г) отправьте ссылку боту

image.png


Нажмите на кнопку "Скопировать" и отправьте ссылку боту
📎 Как правильно прислать ссылку на папку с резюме
Чтобы бот смог получить все файлы, важно отправить публичную ссылку, а не внутреннюю.

1️⃣ Тип ссылки
Ссылка должна быть публичной, доступной всем, у кого есть ссылка.
Неправильная ссылка: из адресной строки браузера (https://disk.yandex.ru/client/disk/...) — закрытая, бот её не увидит.
Правильная ссылка: 👉 https://disk.yandex.ru/i/... или https://yadi.sk/i/...

2️⃣ Настройки доступа
При нажатии «Поделиться» выберите:
✅ «Просматривать смогут все, у кого есть ссылка»
❌ Нельзя выбирать: «Только сотрудники организации» или «Доступ только по приглашению» — бот не сможет получить файлы.

3️⃣ Где копировать ссылку
✅ Правильно: в окне «Ссылка на файл» → кнопка «Скопировать» (жёлтая).
❌ Неправильно: копировать из адресной строки браузера.

4️⃣ Если это корпоративный Яндекс 360
Администратор организации может запретить внешние ссылки.
Проверить: Панель администратора → Безопасность → Доступ к файлам → Запрещено делиться с внешними пользователями

Если запрещено — нужно попросить разрешение или использовать личный Яндекс.Диск.
💡 Совет бота:  Проверьте ссылку перед отправкой! Публичная ссылка начинается с https://disk.yandex.ru/i/... или https://yadi.sk/i/...

💡 Что делает бот:

🧭 Возможные результаты:
✅ Кандидат соответствует ожиданиям → можно переходить к финальному интервью с собственником
❌ Кандидат не подходит → загружаем следующего претендента

Если у вас возникли вопросы, вы столкнулись с ошибкой или заметили что-то странное:
Сделайте скриншот или сохраните текст ошибки, напишите нам в поддержку и кратко опишите ситуацию

Если возникает ошибка при отправке ссылки, уточните, пожалуйста:
1️⃣ Какую ссылку вы скопировали (пришлите пример)?
2️⃣ Вы копировали её из адресной строки или через кнопку «Поделиться → Скопировать»?
3️⃣ В окне «Ссылка на файл» было указано «Просматривать смогут все, у кого есть ссылка»?
4️⃣ Вы используете личный или корпоративный Яндекс 360?
5️⃣ Если корпоративный — можете спросить у администратора, разрешён ли внешний доступ к файлам?

❗️Иногда бот может отправить пустой файл. Если это произошло, не переживайте — запрос будет восстановлен. Сделайте снимок экрана и сообщите нам. Мы быстро вернём вам запрос, и вы сможете продолжить работу с кандидато

💬 Мы всегда рады помочь! Поддержка работает в будни с 09:00 до 22:00 (МСК). 🤖 Бот повышает эффективность оценки, но финальное решение остаётся за HR-специалистом и руководителем.

Пример отчета

Перед вами пример итогового отчёта HR-бота по кандидату.
Персональные данные в документе скрыты или заменены, чтобы сохранить конфиденциальность, при этом логика анализа полностью соответствует реальной ситуации.
Этот отчёт основан на работе с реальным кандидатом: выводы бота совпали с оценкой HR-специалиста и руководителя компании. Кандидат был принят на работу и успешно прошёл испытательный срок. 🙌
Мы включили этот пример, чтобы вы могли увидеть глубину и структуру анализа, которые будут в отчетах. Используйте его как ориентир — это поможет быстрее разобраться в возможностях инструмента и в подходе к оценке ваших кандидатов. 

Отчет по кандидату
1) Ключевые выводы 🔑
Поведение 🎭
Кандидат демонстрирует уверенность и структурность в самопрезентации. Её ответы излишне отточены, что говорит о сильной подготовке и ориентации на личный успех. Есть риск индивидуализма. В стрессовых ситуациях (например, технические сбои в ходе интервью) сохраняет самообладание и быстро переключается на решение проблемы, демонстрируя адаптивность [Источник: Видео]
Мышление 🧠
Кандидат мыслит по схеме «проблема → действие → результат». Сильно ориентирована на достижение, системность и контроль метрик (KPI, эффективность, ФОТ). Обладает стратегическим мышлением, но глубина рефлексии ограничена: делает акцент на личных победах, а не на командных результатах. В речи часто использует местоимение «я», что подчеркивает индивидуалистический подход. [Источник: Видео]
Микро-вывод: кандидат системен, результативен и бизнес-ориентирован, но склонна ставить личные достижения выше командных.

2) Сильные стороны и компетенции 💪
Построение HR-систем с нуля (подбор, адаптация, КДП, культура, KPI)
Системное мышление, бизнес-ориентированность
Высокая ориентация на результат, устойчивость, готовность работать в условиях неопределенности
Наставничество, самостоятельность, энергия
Опыт массового найма в сжатые сроки
[Источник: Резюме, Видео]

3) Ответы на ключевые вопросы❓
Мотивация: привлекает стартап, возможность строить «с нуля», работать как архитектор процессов
Ключевой проект: массовый найм за короткий срок (десятки сотрудников за несколько месяцев). Сильный результат, но есть риск культурного несовпадения («скорость» vs точечный подбор в условиях «фэмили-офиса»)
Финансовые ожидания: рыночный уровень компенсации
[Источник: Видео, Резюме]

Тип: результатник или процессник   🧭
Кандидат является результатником с элементами процессника.
Ориентирована на достижение измеримых KPI, быстрый запуск и эффект
При этом ценит структуру, системные инструменты и процессное оформление
[Источник: Видео, Резюме]

Performance-профиль  📊
Опыт быстрого масштабирования: массовый найм в сжатые сроки
Опыт построения HR-функций «с нуля»
Готовность внедрять новые инструменты и подходы (включая ИИ)
Риски: «спринтерский» стиль — высокая эффективность на старте, возможное снижение вовлеченности после выполнения ключевой задачи [Источник: Резюме, Видео, Вакансия]

4) Где кандидат эффективен / где нет / как работать ⚖️
Эффективен:
В быстрых проектах построения HR-функций с нуля
В условиях кризиса и высокой неопределенности
При внедрении новых HR-инструментов и технологий (включая ИИ)

Неэффективен:
В долгосрочной рутинной поддержке процессов
В культурах, где акцент на стабильность и командную гармонию
Как работать:
Четко фиксировать KPI и ожидания
Давать амбициозные задачи и вызовы
Обеспечивать прозрачность решений
Нужен сильный лидер-партнер, который задает рамки и держит стратегический фокус
[Источник: Видео]

5) Конфликты «резюме vs интервью»  🔍
Несостыковки в датах (пересечение периодов работы в компаниях)
В резюме заявлен универсальный опыт, в интервью проявилась ориентация на скорость и личный результат
Частая смена работы за последние годы (job hopping)
[Источник: Резюме, Видео]

6) Где кандидат может быть токсичен / опасен ‼️
Возможен уход после выполнения основной задачи (через 1–1,5 года)
Склонна к индивидуализму, может стать «вторым центром власти»
В директивной модели управления будет конфликтовать
Высокая потребность в признании и вызовах может провоцировать конфликты ради «героических побед»
[Источник: Видео]

7) Харды / Софты🧩
Hard skills
Построение HR-систем с нуля
Полный цикл HR (подбор, адаптация, КДП, культура)
Управление KPI и процессами
Внедрение HR-тех и CRM
Массовый найм в сжатые сроки
Soft skills
Стратегическое мышление
Высокая самоорганизация
Самостоятельность
Энергия и настойчивость
Коммуникативные навыки


8) SWOT-анализ 🔎
Сильные стороны (Strengths):
Опыт построения HR-систем с нуля
Системность и результативность
Ориентация на бизнес-показатели
Энергия и самостоятельность
Слабые стороны (Weaknesses):
Несостыковки в резюме, частая смена работы
Риск выгорания от рутины
Индивидуализм, низкая управляемость в директивной модели
Ограниченная глубина рефлексии
Возможности (Opportunities):
Быстрый запуск HR-функции
Внедрение ИИ-инструментов
Масштабирование процессов в стартапе
Угрозы (Threats):
Уход после 1–1,5 лет
Конфликты с культурой «фэмили-офиса»
Риск внутреннего раскола команды

9) Финальный вердикт
Вердикт: условно подходит (уровень соответствия: высокий, 85–90%)

Почему «Да»:
Высокая эффективность, подтвержденный опыт построения HR-функций
Системное мышление, ориентация на результат
Мотивация совпадает с задачами вакансии

Почему «Нет»:
Риск ухода после выполнения основной задачи
Несовпадение с культурой долгосрочного партнерства
Низкая управляемость в директивной модели
Рекомендации:
Провести финальное собеседование с собственником
Зафиксировать ожидания по срокам и формату работы
Проверить мотивацию кандидата к долгосрочной работе
Согласовать модель управления (партнерская vs директивная)
[Источник: Резюме, Видео, Вакансия]

10) Вопросы для финального интервью 💥

  1. Вы блестяще строите с нуля. А что вам интереснее: строить или поддерживать и развивать уже построенное?
  2. В нашей компании иногда жертвуем эффективностью ради командной гармонии. 
  3. Приведите пример, когда вы не уволили неэффективного сотрудника ради команды.
  4. Представим, что первые 6 месяцев нужно будет 80% времени заниматься рекрутингом. 
  5. Насколько это для вас приемлемо?
  6. Как вы справляетесь с рутиной после фазы активного роста? Приведите пример.
  7. Если ваши инициативы будут отклонены без объяснений, как вы будете действовать?

11) Заметки для руководителя.  📝
Кандидат эффективен как «спринтер-архитектор», но бизнесу может быть нужен «марафонец»
Высок риск ухода после выполнения ключевой задачи
Может стать драйвером роста и автоматизации HR, но только при условии четко зафиксированных правил игры
Ключевая задача финального интервью — проверить совместимость по ценностям и готовность к долгосрочной работе

Как проверить совместимость кандидата с руководителем и компанией

Этот модуль поможет собрать данные о кандидате и руководителе, провести анализ и получить отчет совместимости. Просто следуйте шагам бота — он всё подскажет.
Когда вы выбираете в меню «Проверить совместимость», бот спрашивает:
📄 У вас уже есть отчёт по кандидату?

Варианты:
Да, есть PDF-отчёт → просто отправьте его.
Нет отчёта → нажмите кнопку «Пропустить».

Дальше бот поведёт вас по нужному сценарию.

✅ Вариант 1. У вас ЕСТЬ отчёт


1. Отправьте PDF-отчёт
Просто загрузите PDF-файл.
Важно: принимается только 1 файл.
2. Дополнительные материалы (необязательно)
Если есть дополнительные PDF-файлы (например тесты, примеры работ), отправьте открытую ссылку на папку на Яндекс.Диске.
Создайте папку на Яндекс.Диске и положите туда все дополнительные файлы по кандидату в формате PDF, которые хотите использовать в анализе.

image.png


Важно: все файлы должны быть в формате PDF. Максимальное количество файлов: 20.

Нажмите на кнопку "Скопировать" - обратите внимание, на экране должна отображаться настройка "Просматривать смогут все, у кого есть ссылка"

image.png

Отправьте ссылку боту
Если таких файлов нет → нажмите «Пропустить».

3. Видео с руководителем /собственником /ЛПР (обязательно)
Загрузите видеоинтервью - предварительно разместите его на Яндекс.Диске с доступом к просмотру и вставьте ссылку (mp4, mpeg, mov, avi, x-flv, mpg, webm, wmv, 3gpp)

Как отправить ссылку на видеофайл:
а) выберите из списка файл, выделите его с помощью правой кнопкой мыши;
б) в появившемся сверху меню выберите кнопку "Поделиться";

image.png


Из списка выберите файл и нажмите "Поделиться"
в) нажмите на кнопку "Скопировать" - обратите внимание, на экране должна отображаться настройка "Просматривать смогут все, у кого есть ссылка";

г) отправьте ссылку боту

image.png

Нажмите на кнопку "Скопировать" и отправьте ссылку боту
📎 Как правильно прислать ссылку
Чтобы бот смог получить все файлы, важно отправить публичную ссылку, а не внутреннюю.

1️⃣ Тип ссылки
Ссылка должна быть публичной, доступной всем, у кого есть ссылка.
Неправильная ссылка: из адресной строки браузера (https://disk.yandex.ru/client/disk/...) — закрытая, бот её не увидит.
Правильная ссылка: 👉 https://disk.yandex.ru/i/... или https://yadi.sk/i/...

2️⃣ Настройки доступа
При нажатии «Поделиться» выберите:
✅ «Просматривать смогут все, у кого есть ссылка»
❌ Нельзя выбирать: «Только сотрудники организации» или «Доступ только по приглашению» — бот не сможет получить файлы.

3️⃣ Где копировать ссылку
✅ Правильно: в окне «Ссылка на файл» → кнопка «Скопировать» (жёлтая).
❌ Неправильно: копировать из адресной строки браузера.

4️⃣ Если это корпоративный Яндекс 360

Администратор организации может запретить внешние ссылки.
Проверить: Панель администратора → Безопасность → Доступ к файлам → Запрещено делиться с внешними пользователями
Если запрещено — нужно попросить разрешение или использовать личный Яндекс.Диск.

💡 Совет бота:
Проверьте ссылку перед отправкой! Публичная ссылка начинается с https://disk.yandex.ru/i/...

✅ Вариант 2. У вас нет отчета предыдущего модуля 


1. Отправьте профиль должности PDF
2. Отправьте резюме PDF
3. Отправьте дополнительные материалы 
4. Отправьте ссылку на видео с руководителем /собственником /ЛПР
4. Анализ и итог
Бот анализирует: ваш PDF-отчёт, дополнительные файлы (если были) и собеседование с руководителем. После анализа вы получите готовый PDF с результатами совместимости. Файл приходит автоматически.


Как провести идеальное собеседование

Как провести идеальное собеседование
Здесь мы собрали подробную инструкцию, как правильно и эффективно проводить собеседование с кандидатом в Zoom.
Советуем отнеститсь к этому этапу серьёзно — от качества интервью зависит, насколько точно искусственный интеллект сможет оценить кандидата и принять решение о его соответствии нашим требованиям.
🎯 Это один из ключевых этапов воронки подбора.

Собеседование — это не просто “опрос”, а двусторонний диалог, в котором важно:

📌 Формат и длительность
- Формат: онлайн через Zoom
- Длительность: максимум 30 минут
- Цель: оценить кандидата по ключевым параметрам, понять его цели и боли, презентовать компанию так, чтобы он увидел, почему стоит работать именно у вас.

✅ Подготовка перед собеседованием
Техническая подготовка:
- Проверьте стабильность интернета, камеру и микрофон
- Зайдите в Zoom за 3–5 минут до начала
- Убедитесь, что фон нейтральный и ничто не отвлекает
Проверка у кандидата:
- Убедитесь, что у кандидата включены камера и микрофон
- Если есть проблемы — помогите их решить или перенесите встречу
- Включите запись Zoom-собеседования (нужно для анализа ботом и командой)
- Перед началом предупредите кандидата:
"Мы ведём запись этой встречи — она нужна для внутреннего анализа и не передаётся третьим лицам. Всё ок с этим?"
Информационная подготовка:
- Ознакомьтесь с резюме кандидата
- Посмотрите вопросы HR-бота
- Подготовьте свои вопросы
- Освежите в памяти ключевые смыслы о вашей компании (см. ниже)

🧱 Структура собеседования
1. Вступление (2–3 мин)
- Поздоровайстесь, представьтесь:
"Добрый день! Я [имя], предлагаю построить нашу встречу следующим образом: сначала немного поговорим о вашем опыте, потом расскажу о вакансии и компании, и в конце отвечу на ваши вопросы. Договорились?"
- Настрой:
"Мы общаемся на равных — для нас важно понять, насколько мы друг другу подходим."
2. Вопросы к кандидату (15–20 мин)
Кейс-вопросы по опыту:
- "Расскажи про 2–3 своих ключевых результата за последние годы."
- "Опиши ситуацию, где ты решил сложную задачу или улучшил процесс."
Используйте технику «5-этажка»:
- В чём была проблема?
- Что конкретно ты сделал?
- С кем взаимодействовал?
- Какие были сложности?
- Какой был результат? Как вы это измеряли?
Дополнительно:
- "Какие цели ты ставишь перед собой в работе?"
- "Что для тебя важно в следующем месте работы?"
- "Что не нравилось или не устраивало в предыдущих компаниях?"
Важно: не зачитывайте вопросы подряд — вплетайте их в беседу, задавайте уточняющие вопросы после ответов, чтобы получить глубину.
3. Презентация компании (5–7 мин)
Расскажите о компании через смыслы, релевантные целям и болям кандидата.
Ключевые смыслы (выберите подходящие):
- Белая официальная зарплата
- Зарплата на 20–30% выше рынка
- Внутренняя академия с качественными обучающими программами
- Фонд персонального обучения для хард и софт скиллов
- Активный рост и масштабирование
- Карьерный рост внутри команды
- Культура уважения и отсутствие токсичности
- Корпоративные выезды, вечеринки, тимбилдинги
- Прозрачный менеджмент и процессы
- Вовлечённость сотрудников и влияние на решения
Подчеркните те пункты, которые откликаются на цели и боли кандидата.
4. Завершение (2–3 мин)
- Спросите, есть ли вопросы у кандидата
- Расскажите о дальнейших шагах:
"После интервью мы загрузим запись и твои ответы в бота, который поможет проанализировать результаты. Через [срок] мы дадим обратную связь."
- Поблагодарите за участие

📂 После собеседования
Выполните анализ кандидата в боте. Подробная инструкция тут. 
💡 Общие рекомендации
- Ведите разговор на равных, без позиции "сверху"
- Проявляйте живой интерес и внимание
- Лучше меньше вопросов, но глубже — акцент на качестве диалога
- Улыбайтесь и поддерживайте позитивный настрой
- Помните: собеседование — это диалог, а не допрос
- Искусственный интеллект — помощник, не даёт 100% точных выводов
- Итоговое решение всегда за вами- интервьюером